Vous avez monté un spectacle. Vous êtes fiers du résultat. Les répétitions se sont bien passées. Mais quand il s’agit d’envoyer un dossier de presse pour le présenter aux programmateurs, aux journalistes ou aux partenaires, vous séchez.
Un bon dossier de presse ne doit pas être un pavé de 15 pages. Il doit donner envie d’en savoir plus.
Voici ce qu’il faut mettre dedans (et ce qu’il faut enlever), avec les formats qui marchent sur le terrain.
1. L’essentiel du dossier de presse (en 1 page maximum)
Avant toute chose, il faut que les infos clés soient trouvables en 10 secondes.
Ce qui doit apparaître immédiatement (sur la première page ou dans l’objet du mail) :
- Le nom de la compagnie et du spectacle
- Le genre (théâtre, clown, marionnettes, jeune public…)
- La durée
- Tout public / public adulte / à partir de X ans
- Le lieu et les dates de la prochaine représentation (ou « en tournée »)
- Le nom du metteur en scène et des comédien·nes principaux·ales
- Un contact : email et téléphone
- Un visuel fort (photo de scène ou affiche)
Si ces infos ne sont pas visibles dans les 10 premières secondes, le dossier est mal fait.
Beaucoup de compagnies noient ces éléments dans un texte de présentation de 3 pages. Or, un programmateur reçoit plusieurs dossiersen même temps, il ne peut pas tout lire en détails.
2. Ce qu’il faut absolument dans le dossier de presse
2.1 Un pitch du spectacle (10 lignes max)
Pas un résumé exhaustif. Une accroche qui donne envie.
Format qui marche :
[Titre] est une pièce qui parle de [sujet]. [Personnage principal] se retrouve confronté·e à [situation]. Entre [référence 1] et [référence 2], la compagnie [nom] explore [thème].
Exemple de pitch réussi (fictif) :
« L’Échappée » raconte l’histoire d’Emma, 35 ans, qui décide de tout quitter du jour au lendemain. Entre théâtre documentaire et fiction, la compagnie Les Chemins de Traverse interroge notre rapport à la liberté. Une pièce tout public à partir de 14 ans.
À éviter : les pitchs de 30 lignes avec des références obscures. « Entre Brecht et Artaud, notre pièce explore la dichotomie ontologique de l’être post-moderne » → ça ne parle à personne.
2.2 Une note d’intention (20-30 lignes max)
C’est là que le·a metteur·euse en scène explique pourquoi ce spectacle, pourquoi maintenant.
Les questions auxquelles répondre :
- Qu’est-ce qui vous a donné envie de monter ce texte / ce sujet ?
- Pourquoi ce format (seul·e en scène, collectif, marionnettes…) ?
- Quel est le sens politique ou poétique du projet ?
- Quelle émotion voulez-vous transmettre ?
Conseil : Ne faites pas une note théorique. Racontez une histoire. Les meilleures notes d’intention sont personnelles et sincères.
2.3 Une fiche technique (indispensable mais concise)
- Durée du spectacle
- Dimensions du plateau minimum
- Besoins en lumière et son (fiche technique détaillée si nécessaire)
- Équipe en tournée (nombre de comédien·nes + technicien·nes)
- Prix de cession (optionnel selon à qui vous l’envoyez)
2.4 Les visuels (au moins 2-3)
Un dossier de presse sans visuel, c’est comme une bande-annonce sans image.
- 1 photo de scène (haute définition, libre de droits pour la presse)
- 1 affiche du spectacle
- 1 photo de la compagnie
Important : Nommez vos fichiers correctement (pas IMG_4523.jpg). Format : NomCompagnie_NomSpectacle_Type.jpg
2.5 Les liens pratiques
- Bandes-annonce vidéo (YouTube/Vimeo)
- Site web de la compagnie
- Page de présentation du spectacle
- Li vers la billetterie (si applicable)
- Kit presse complet
3. Le format de dossier de presse qui marche
Fini les dossiers de presse de 10 pages imprimés en couleur à 15€ l’exemplaire.
Aujourd’hui, le bon format c’est :
Le PDF
Un PDF qu’on ouvre sur un écran, recto-verso, avec les infos essentielles. Pas de fond perdu, pas de typo minuscule, pas de blocs de texte gris sur fond noir illisibles.
Une page web dédiée
Une page sur votre site avec toutes les infos, les visuels en bonne résolution et les liens. Ça permet :
- De partager un lien au lieu d’une pièce jointe
- De mettre à jour facilement (changement de dates, photos supplémentaires)
- D’être indexé par Google (SEO)
- Que le programmateur trouve tout sans avoir à ouvrir un PDF
Le mail d’accompagnement
Le dossier de presse ne s’envoie jamais sans un mot personnalisé.
Objet : Proposition de programmation – [Nom du spectacle] – Cie [Nom]
Bonjour [Prénom],
Je suis [nom], chargé·e de production / metteur·euse en scène / comédien·ne de la compagnie [Nom].
J’ai le plaisir de vous présenter notre nouveau spectacle [Titre], créé en [année].
[Pitch de 2-3 lignes max]
Nous sommes actuellement en recherche de dates pour [période]. Je serais ravi·e d’échanger avec vous pour vous en parler plus en détail.
Le dossier complet est disponible en pièce jointe (ou lien ci-dessous).
Bien cordialement,
[Nom]
[Email] – [Téléphone]
[Site web]
4. Les erreurs les plus fréquentes dans un dossier de presse
| Erreur | Pourquoi ça coince | Solution |
|---|---|---|
| Dossier de 15 pages | Personne ne le lit | 2 pages max |
| Pas de contact visible | Impossible de vous joindre | Email + téléphone sur la 1ère page |
| Photo en basse définition | Inutilisable pour la presse | 300 dpi minimum |
| Texte trop dense | On ne sait pas quoi lire | Espaces, titres, gras sur les infos clés |
| Pas de mise à jour | Dates de l’année dernière | Vérifier avant chaque envoi |
| Envoi en masse sans personnalisation | Fini à la poubelle | 1 phrase personnalisée par destinataire |
5. Checklist avant envoi
- [ ] Les infos essentielles sont visibles en 10 secondes
- [ ] Le pitch tient en 10 lignes max
- [ ] La note d’intention raconte une histoire, pas une théorie
- [ ] Les photos sont en haute résolution et bien nommées
- [ ] Le PDF fait 2 pages max
- [ ] Il existe une version web (page dédiée sur le site)
- [ ] Le mail est personnalisé pour chaque destinataire
- [ ] Les liens fonctionnent (testez avant d’envoyer !)
- [ ] La date de mise à jour est indiquée
En résumé
Un bon dossier de presse, c’est :
- 10 secondes pour capter l’attention
- 2 pages maximum
- 1 visuel fort
- 1 pitch qui donne envie
- 1 contact visible
Le plus important : testez votre dossier avant de l’envoyer. Montrez-le à quelqu’un qui ne connaît pas votre spectacle. S’il ou elle comprend ce que vous faites en 30 secondes, c’est bon.
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