Support administratif et coordination pour structures culturelles

Un renfort opérationnel flexible pour vous aider à gérer l’administratif, la coordination et certaines missions de communication. 


Les petites structures culturelles ont souvent un problème simple :
trop de projets, pas assez de temps, pas assez de bras.

Je propose un support administratif et de coordination flexible, adapté aux réalités des associations, compagnies, galeries, festivals et projets indépendants.

👉 Intervention à la demi-journée – à partir de 150€

Faire le diagnostic communication 


PROBLÈME

Une réalité fréquente dans le secteur culturel

Dans beaucoup de structures culturelles, une même personne doit gérer :

  • l’administratif,
  • la production,
  • la communication,
  • les relations partenaires,
  • les dossiers de financement.

Résultat :

  • retard dans les dossiers,
  • surcharge mentale,
  • manque de structuration,
  • opportunités perdues.

SOLUTION

Un renfort opérationnel, ponctuel et fiable

J’interviens comme soutien administratif et coordination externe, pour aider les structures à :

  • mieux organiser leurs documents,
  • sécuriser leurs dossiers,
  • fluidifier la production,
  • et gagner du temps sur les tâches essentielles.

CE QUE JE PEUX FAIRE

Support administratif culturel

  • dossiers de subvention
  • Cerfa et documents administratifs
  • suivi budgétaire simple
  • organisation documentaire

Coordination de projet

  • coordination de prestataires
  • suivi de production
  • organisation de planning
  • aide à la structuration des projets

Appui production et RH légère

  • aide à la préparation d’événements
  • suivi opérationnel
  • support organisation interne
  • assistance administrative RH simple

Coordination de communication

  • mise à jour de contenus
  • organisation de la communication de projet
  • structuration des supports

Certaines missions de coordination touchent aussi à votre communication

Dans beaucoup de structures culturelles, les besoins ne sont pas uniquement administratifs.

Ils incluent aussi :

  • organisation de la communication interne
  • structuration des contenus
  • coordination des actions de visibilité
  • mise à jour de supports (site, dossiers, réseaux)

Si votre besoin concerne aussi votre communication, il peut être utile de clarifier votre situation avant d’agir.


POUR QUI ?

Cette offre est faite pour :

  • compagnies de théâtre
  • associations culturelles
  • galeries d’art
  • festivals indépendants
  • tiers-lieux
  • artistes et porteurs de projets

Basé à Paris — interventions à distance ou sur site

J’interviens principalement avec des structures basées à :

  • Paris
  • Île-de-France
  • et partout en France à distance

Un profil hybride : communication + administration + coordination

Mon approche est volontairement opérationnelle.

Je combine :

  • expérience en communication culturelle,
  • gestion administrative en structure,
  • et compréhension des réalités de terrain.

👉 L’objectif : être un soutien fiable, pas un consultant abstrait.


Pourquoi travailler avec moi ?

  • bonne compréhension du secteur culturel
  • autonomie rapide sur les dossiers
  • polyvalence (admin + coordination)
  • capacité à m’intégrer facilement à une équipe existante
  • approche simple et efficace

Modalité

Intervention à la demi-journée ou mission ponctuelle.

👉 à partir de 150€ / demi-journée


Exemple de besoins typiques :

  • préparation de dossiers de financement
  • remise à plat d’un suivi administratif
  • soutien ponctuel sur une production
  • aide à l’organisation d’un projet événementiel

Comment ça fonctionne ?

  1. échange rapide sur votre besoin
  2. définition des tâches prioritaires
  3. intervention sur une demi-journée ou mission courte
  4. restitution claire et organisée

Besoin d’un renfort opérationnel ponctuel ?

Je peux intervenir sur vos missions administratives, de coordination et certains besoins de communication. 

👉 Expliquer mon besoin